Nền tảng quản lý xưởng in thế hệ mới

Đơn giản hóa vận hành
Xưởng in & Cơ sở in lẻ

H2DPrint kết nối toàn bộ quy trình từ khâu tiếp nhận đơn hàng, thiết kế, in ấn, đóng khung đến theo dõi giao nhận và tự động đối soát công nợ. Giúp tăng 150% năng suất và loại bỏ 98% sai sót thủ công.

Quản lý đa xưởng in
Cổng Portal riêng theo xưởng
Báo cáo thời gian thực
H2DPrint Platform Overview Diagram
100+
Cơ sở in ấn đã chuyển đổi số thành công
2M+
Đơn hàng, album và tranh ảnh đã xử lý
99.8%
Độ chính xác trong gia công & đóng gói
30%
Thời gian quản lý và đối soát được tối ưu

Các Phân Hệ Quản Lý Theo nghiệp vụ

Từng tính năng được thiết kế tối ưu hóa sâu sắc cho nghiệp vụ xưởng in chuyên nghiệp.

Hệ thống kiểm soát đơn hàng chặt chẽ

H2DPrint loại bỏ việc ghi chép đơn hàng bằng sổ sách hay tin nhắn Zalo phân tán. Mọi đơn hàng từ các cơ sở đều được tập trung về một màn hình điều phối duy nhất.

  • Luồng quy trình tự động: Khởi tạo đơn nháp (Draft), duyệt đơn (Confirmed) và đồng bộ trạng thái sản xuất.
  • Báo giá thông minh: Tự động tính giá dựa trên kích thước tranh, loại giấy in và loại khung được cấu hình sẵn.
  • Kiểm soát chỉnh sửa: Lưu trữ lịch sử thay đổi thông số đơn hàng và cập nhật delta công nợ tức thì.
Hệ thống quản lý đơn hàng chuyên nghiệp

Quy trình sản xuất chuẩn hóa Kanban

Mỗi sản phẩm in ấn (album, khung ảnh, ảnh phóng) yêu cầu các bước gia công khác nhau. H2DPrint cho phép định nghĩa các trạng thái con linh hoạt để kiểm soát tiến độ từng trạm sản xuất.

  • Phân chia trạm gia công: Chia rõ trạm Thiết kế (Design), In ấn (Printing), Đóng khung (Framing), Giao nhận (Shipping).
  • Phân quyền thợ: Chỉ nhân viên kỹ thuật phụ trách trạm mới có quyền đổi trạng thái con, giúp quy trách nhiệm rõ ràng.
  • Cảnh báo tắc nghẽn: Nhận biết ngay trạm nào đang bị ứ đọng hàng để kịp thời điều phối nhân sự gia công.
Quy trình sản xuất tự động Kanban

Liên kết Khách hàng & Cổng Portal tự phục vụ

Hệ thống hỗ trợ cơ chế đa tài khoản. Khách hàng thân thiết (Studio, nhiếp ảnh gia) được cấp quyền truy cập Portal riêng biệt để tự gửi ảnh và kiểm soát thông tin đặt hàng.

  • Liên kết qua số điện thoại: Khách chỉ cần dùng một tài khoản duy nhất để liên kết với nhiều xưởng in trong hệ thống.
  • Cổng thông tin Studio: Khách tự xem trạng thái đơn (đang in, đã hoàn thành), số tiền, và công nợ chi tiết mà không cần gọi điện hỏi xưởng.
  • Bảo mật phân vùng: Đảm bảo dữ liệu khách hàng thuộc xưởng nào chỉ hiển thị giới hạn trong phạm vi quản lý của xưởng đó.
Hệ thống kết nối khách hàng và Portal

Kiểm soát công nợ tự động & Chặt chẽ

Hạn chế tối đa rủi ro thất thoát tài chính nhờ cơ chế khóa sổ công nợ thông minh. Hệ thống tự động ghi nhận công nợ ngay khi đơn hàng được duyệt sản xuất.

  • Ghi nhận nợ tức thì: Tự động tăng nợ khi duyệt đơn hàng và giảm nợ ngay khi lập phiếu thu tiền từ khách.
  • Biểu đồ doanh thu trực quan: Báo cáo doanh thu, thu chi chi tiết theo từng ngày, tuần, tháng dưới dạng đồ thị cột.
  • Quản lý hạn mức nợ: Hệ thống cảnh báo hoặc chặn nhận đơn mới đối với các studio vượt quá hạn mức nợ cho phép.
Quản lý công nợ và tài chính tự động
H2DPrint Mobile Portal Interface
Cổng thông tin Studio

Mang lại sự chuyên nghiệp tối đa cho Khách hàng của bạn

Với H2DPrint Portal, các Studio và nhiếp ảnh gia liên kết sẽ có một trải nghiệm đặt hàng chuyên nghiệp như trên các sàn thương mại điện tử lớn. Họ có thể chủ động theo dõi sản phẩm từ xa mà không làm phiền đến đội ngũ chăm sóc khách hàng của xưởng.

01

Đăng ký & Liên kết

Khách hàng tự đăng ký bằng số điện thoại và gửi yêu cầu liên kết đến xưởng in của bạn.

02

Tự tải ảnh & Đặt hàng

Khách hàng tải file ảnh gốc chất lượng cao trực tiếp lên cổng lưu trữ và chọn quy cách in, loại khung.

03

Theo dõi & Đối soát

Khách theo dõi tiến trình gia công theo thời gian thực và xem bảng kê công nợ tự động cuối tháng.

Tại sao các Xưởng in chọn H2DPrint?

H2DPrint giúp số hóa toàn bộ quy trình sản xuất và kinh doanh đặc thù của ngành in ấn gia công.

Tiết kiệm 70% thời gian trao đổi

Không còn cảnh nhắn tin gửi file ảnh lộn xộn trên mạng xã hội. Khách hàng tự tải ảnh lên hệ thống lưu trữ đồng bộ, tự chọn kích thước và số lượng.

Giảm 99% sai sót gia công

Thông tin kích thước ảnh, độ dày gỗ, chất liệu khung được in ra phiếu sản xuất dán trực tiếp lên phôi. Thợ chỉ việc làm theo thông số chuẩn hóa.

Chấm dứt sai lệch công nợ

Mọi khoản nợ đều được liên kết trực tiếp với mã đơn hàng và mã phiếu thu tiền mặt hoặc chuyển khoản. Hệ thống tự động đối soát cuối tháng chính xác 100%.

Quản trị số liệu thông minh

Chủ xưởng nắm bắt ngay lập tức doanh thu thực tế, số lượng đơn hoàn thành trong ngày, công nợ chưa thu và hiệu suất làm việc của từng thợ thiết kế/thợ in.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp các thắc mắc phổ biến về việc ứng dụng H2DPrint vào xưởng in của bạn.

Rất phù hợp. H2DPrint được thiết kế chuyên biệt cho các xưởng in và xưởng gia công bán thành phẩm ngành ảnh. Hệ thống cho phép cấu hình quy trình sản xuất riêng biệt (ví dụ: Thiết kế album -> In trang ruột -> Gia công bìa da -> Đóng gáy -> Giao nhận), giúp thợ ở mỗi khâu theo dõi chính xác phần việc của mình.

Không cần. Khách hàng thân thiết của bạn (các studio, nhiếp ảnh gia) chỉ cần mở trình duyệt web trên điện thoại hoặc máy tính để truy cập vào cổng Portal tự phục vụ của họ. Tại đây, họ có thể tải ảnh, gửi thông tin quy cách in và theo dõi đơn hàng vô cùng tiện lợi.

H2DPrint hỗ trợ cơ chế cập nhật delta công nợ. Nếu đơn hàng đã duyệt (Confirmed) hoặc đang sản xuất (In Progress) cần sửa thông số làm thay đổi tổng tiền, hệ thống sẽ ghi nhận khoản chênh lệch tăng/giảm nợ và lưu lại lịch sử chi tiết (Revision Log), giúp kế toán dễ dàng theo dõi lý do thay đổi số liệu.

Hoàn toàn được. Các studio hoặc nhiếp ảnh gia cá nhân chỉ cần đăng ký một tài khoản duy nhất qua số điện thoại. Trên tài khoản đó, họ có thể liên kết đặt hàng tại nhiều xưởng in khác nhau hoạt động trên hệ thống. Dữ liệu đơn hàng và công nợ của từng xưởng in được mã hóa và phân quyền cô lập hoàn toàn, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu tuyệt đối giữa các xưởng.

Đăng ký tư vấn & Trải nghiệm thực tế

Hãy để đội ngũ chuyên gia của H2DPrint giúp bạn khảo sát quy trình vận hành thực tế của xưởng in và cấu hình hệ thống thử nghiệm tối ưu nhất.

Email hỗ trợ

h2dprint.com@gmail.com

Hotline tư vấn

0918.60.39.69

Văn phòng đại diện

Căn Officetel số K-3.20, Tầng 3, Tòa nhà Kingston, 146 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh

* Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin liên hệ và phản hồi trong vòng 2 giờ làm việc.

Đăng ký thành công!

Chúng tôi sẽ liên hệ lại qua SĐT của bạn sớm nhất.